信義鄉公所公務車及環境維護清潔、節能減碳及門禁管理實施規定

                                      111年3月29日信鄉秘第1110007114號函頌

                                                           111年5月1日生效

一、環境管理：

     (一)辦公室地板清掃、辦公桌面及櫃子整理。

     (二)廁所應有專人定期清潔及放置可重複利用之檢查紀錄表，並定期檢查。

     (三)花圃、停車場應定期派人清掃。

     (四)辦公廳舍走廊、中庭、化糞池應定期清理，樓梯間、走廊、花圃等區域，不得發現有煙蒂。

     (五)垃圾分類請確實依照分類來處理。

     (六)本所周邊請禁止吸菸，丟棄菸蒂、檳榔渣及其他垃圾。

二、課室環境配合措施：

     (一)各課室應每日排值日生來維護課室的清潔。

     (二)本所一至三樓男廁所由總務室負責、一樓女廁由收發室負責、二樓女廁所由秘書室負責、三樓女廁所由主計室及

          檔案室負責 、財政課女廁由財政課負責。

     (三)本所服務台前後由收發室。

     (四)本所大樓公共空間(含室外)總務室人員派人清掃。

     (五)請各課室確實做好垃圾分類。

三、推動節能減碳政策如下：

     (一)應依據機關綠色採購推動方案加強辦理環保標章產品採購，並達本府規定之綠色採購率(九十九年度為百分之九十

          五)。

     (二)室內溫度未達攝氏二十八度，不使用冷氣，人員離開後燈光、電扇應關閉。

     (三)中午休息時間，配合節能減碳請隨手關燈。

     (四)裝設水龍頭、馬桶使用省水器具等節約設施。

     (五)辦公室用紙（包括電腦、印表機、傳真機等用紙）均須採購具有環保標章之紙類，否則不予核銷。

     (六)廁所禁止使用擦手紙，以節省紙類用量，宣導使用自備手帕，如採購擦手紙則不予核銷。

     (七)辦公室非必要（及下班時間）之電源插頭即電腦應予以關閉，以節省能源。

     (八)電腦未使用時請設定啟動省能源之功能、影印機具有節電之功能請隨時於使用後設定為節電模式，俾利節能減碳

          之政策執行。

四、門禁管理政策如下：

      (一)每日傍晚5:50本所大門準時關閉，尚未下班的同仁進出請往後門。

      (二)假日若要加班之同仁，請先行知會總務室，以確實做好門禁管理。

      (三)每日下班前，請各課室務必將門窗、電燈關好。

 五、車輛管理應注意事項如下：

      (一)車輛管理人員及其主管應按規定使用車輛。

      (二)督促車輛人員應按照規定，辦理檢查及保養工作。

      (三)注意駕駛人充分休息，避免過分疲勞，影響駕駛。

      (四)機件發生故障時，應即檢修，不得勉強行駛。

      (五)嚴禁駕駛人酒後駕車。

 六、調派車輛使用如下：

      (一)出外接洽公務或參加會議有必要者。

      (二)經機關首長核准之團體活動。

      (三)其他緊急事故。

      (四)調派公務車之車輛，駕駛人必須取得派車單方得開車，並詳細記載行車紀錄於派車單，使用完畢後，交還車輛管

           理員，以備查核。

      (五)各機關員工申請用車，必須填寫派車單，交事務單位視人數多 寡，路程遠近，公務緩急核其核派規定由各機關訂

           定之。

      (六)公務車因公使用完畢，應即由各該駕駛人駛至該機關指定之停 車場所存放，未經許可不得在外停留，如因公或執

           行專案勤（任）務需在外停留，應駛至該機關指定之停車場或安全處所存放。

      (七)車輛管理人員及修理人員，不得利用職務，隨便駕駛公務車輛 外出，違者予以議處。

      (八)請使用人保持公務車輛的清潔。

柒、附則：

本要點未盡事宜，依規定板理並得隨時修正補充之。

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下載檔案：

公所清潔環境門禁管理實施辦法.pdf